Инструмент рабочего процесса для утверждения запросов на покупку
Rubberstamp – это инструмент, упрощающий процесс покупки. Это позволяет вам вводить ваши бизнес-покупки в инструмент, чтобы сотрудники вносили запросы на покупку, а затем высшее руководство принимало решение о том, одобрены ли запросы. Это инструмент рабочего процесса, который кажется излишним, но он дает высшим руководителям определенную степень контроля, которая может помочь значительно снизить потери.
Инструмент для экономии времени и денег
Rubberstamp — это не тот инструмент, который понравится многим компаниям. Он имеет очень ограниченную привлекательность, потому что все, что он делает, — это добавляет еще один уровень контроля в повседневную работу бизнеса, а многим компаниям этот дополнительный уровень контроля не понадобится. Начните с настройки бюджетов, а затем попросите сотрудников ввести свои запросы на покупку. Если у вас есть предварительно утвержденные поставщики, введите их в систему Rubberstamp и разрешите своим сотрудникам вводить запросы на покупку только от одобренных поставщиков. Когда размещается запрос на покупку, менеджер получает уведомление и может одобрить или отклонить запрос одним нажатием кнопки.
Хорошо для компаний, которые видят много потерь
Если в вашем бизнесе много потерь, вы можете более внимательно следить за уровнем своих запасов и добавить еще один уровень безопасности, например все покупки проходят мимо ваших менеджеров для разрешения, поможет определить, где утечки в вашей компании. Если все еще есть потери, когда единственные покупки одобрены вами или вашими менеджерами, тогда вы знаете, что нужно начать изучать проблемы амортизации и кражи.
